핵심능력

창의력, 언어능력, 대인관계능력

유사직업명

컨퍼런스 및 회의기획자, 이벤트기획자, 이벤트전문가

관련학과/관련자격

하는일

행사기획자는 기업의 이미지를 높이거나 지역 진흥을 위한 전시회, 시사회, 축제, 자동차 시승회, 국제회의 등 다양한 행사의 기획 및 섭외, 실행을 한다.

설문조사, 시장조사, 관련 자료 및 데이터 분석 등 행사에 필요한 자료를 수집·분석하고, 팀원과의 회의를 거쳐 행사의 틀을 잡는다.

행사 주최에 대해 논의하기 위해 의뢰업체와 후원자들을 만나 행사의 범위 및 형식을 계획하고 예산을 세우며 행사에 필요한 지원자들을 고용한다.

행사 프로그램에 관한 홍보자료를 준비하고 행사를 선전하여 행사 참가자 조직을 구성한다.

참가자들에 대한 숙박 및 운송, 연회, 디스플레이, 통역, 비디오ㆍ오디오 장비, 인쇄물 및 보안과 같은 행사 서비스를 조정한다.

적성 및 흥미

기획력을 갖추어야 하며 창의력과 마케팅 능력 등이 요구되며 순발력, 추진력, 지도력도 갖추어야 한다.

광고주나 의뢰자들과의 원만한 대인관계가 요구되며 체력소모도 많은 직업이므로 강인한 체력도 갖추어야 한다.

예술형과 진취형의 흥미를 가진 사람에게 적합하며, 협조심, 사회성, 적응성 등의 성격을 가진 사람들에게 유리하다.

분류

관련자료

취업현황

• 입직 및 취업방법

  행사기획자가 되기 위해서는 전문대학 이상의 학력이 필요하다. 대학교에서 공연예술학, 예술경영학 등의 전공을 통해 공연기획 전반에 대해 배울 수 있다. 또한 방송아카데미 및 사설학원의 공연기획 프로그램에서 교육을 받을 수도 있다. 하지만 꼭 관련전공이어야만 진출가능하기보다 관련회사에 입사하여 실무진으로 경험을 쌓으면서 행사기획자로 성장할 수 있다. 보통 공연을 좋아해서 대학로나 축제 등의 자원봉사, 인턴을 통해 일을 배우면서 공연기획자가 되기도 한다.

• 고용현황

  향후 5년간 행사기획자의 고용은 다소 증가하는 수준이 될 것으로 전망된다. 「2015-2025 중장기 인력수급전망」(한국고용정보원, 2016)에 따르면, 회의기획자를 포함한 행사기획자는 2015년 약 19.6천 명에서 2025년 약 24.1천 명으로 향후 10년간 4.5천 명(연평균 2.1%) 정도 증가할 것으로 전망된다. 더욱이 마이스(MICE) 산업이 전시, 행사뿐만 아니라 관광이나 문화관련v산업까지도 연계되어 고부가가치를 양산한다는 인식이 확산되면서 최근 많은 지자체에서 컨벤션시설을 만들어 각종 행사를 유치하거나 관광과 연계하여 지역경제활성화를 위한 주요사업으로 진행하고 있기도 하다. 문화콘텐츠산업의 지속적 투자와 발전 및 서비스산업의 발전은 전시, 행사 등의 관련 산업과 함께 하므로 행사기획자의 수요증가를 가져올 수 있을 것으로 보인다. 기업차원에서도 경쟁력을 높이고, 차별화된 홍보전략을 펴기 위해 제품 론칭쇼를 비롯해 다양한 행사와 이벤트를 활용하면서 행사기획전문업체에 의뢰하는 경우가 늘어날 것으로 보이며, 대규모 행사가 아니더라도 주요 고객을 타깃으로 하여 맞춤행사를 진행하는 업체가 늘어나고 있어서 다양한 규모와 성격의 행사나 전시가 활성화될 전망이다. 업체에서 경력을 쌓은 후 행사를 기획하고 컨설팅하는 1인기업, 프리랜서로 활동하는 사람도 늘어날 것으로 보인다. 한편, 한 번 구축하면 장기간 운영되는 박물관 등의 상설전시관과는 다르게 운영되는 각종 박람회나 판매를 위한 행사 등은 경기의 영향을 받아 경기불황이 지속될 경우 다소 위축되고, 이는 고용증가를 정체시키는 요인으로도 작용할 것으로 보인다. 그리고 행사기획자는 과거보다 각 분야에 대해 점차 세분화, 전문화되어가는 추세임과 동시에 본인이 기획하는 행사나 전시에 대해 마케팅, 홍보의 역할로까지 확대될 가능성이 있다. 전문업체에서는 각 분야의 전문가가 담당부서에서 일하고 있지만 점차 업무의 융복합이 가속되고 있으므로 행사나 전시기획과 설치운영 전반에 대한 이해가 필요하며 최근에는 SNS를 통해 행사 이전부터 고객들에게 홍보하고 소통하는 경우가 많기 때문에 변화하는 트렌드를 읽는 감각도 필요하다. (자료: 워크넷 직업정보)

• 임금수준

  행사기획자의 임금수준은 하위(25%) 2726만원, 평균(50%) 3221.699만원, 상위(25%) 3905만원이다. (자료:워크넷 직업정보)

준비방법

• 정규 교육과정

  행사기획자가 되기 위해서는 전문대졸 이상의 학력이 필요하며, 전공의 제한이 있는 것은 아니나 이벤트, 이벤트연출 등 행사 관련학과나 신문방송학과, 광고학과, 연극영화학과 등을 전공하면 유리하다.
  행사 및 공연기획과 관련한 교육기관은 대학에 예술경영ㆍ예술행정ㆍ문화산업ㆍ극장경영ㆍ공연기획 등의 이름으로 설치된 대학원 과정이 있으며, 학부 과정으로는 한국예술종합학교 연극원, 청운대에도 공연기획경영학과, 루터대학교 공연예술학전공, 명지대학교 공연예술전공 등이 있다.

• 직업 훈련

  사설학원에서 행사기획자가 되기 위한 교육을 받을 수 있다.

• 관련 자격증

  관련 국가자격증으로는 문화체육관광부에서 주관하고 한국산업인력공단에서 시행하는 컨벤션기획사(1,2급) 등이 있다.

문의기관