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하는일

사무보조원은 기업체나 공공기관 사무직원의 업무를 보조하여 각종 문서 수발, 정리, 전표정리, 자료복사 등의 일을 담당한다.

서류를 정리하고 문서를 수발하며, 근태 및 작업일지 등의 자료를 집계한다.

기록물, 문서 및 기타 소장 자료를 검토, 분류, 정리하는 업무를 수행하며 필요한 경우 자료를 복사하기도 한다.

각종 자료를 컴퓨터에 입력하고, 자료의 오류를 심사하고 수정한다.

적성 및 흥미

사무실무, 워드 문서작업능력 등이 요구된다.

원만한 대인관계능력과 친절한 태도가 요구된다.

분류

취업현황

• 입직 및 취업방법

  구인광고나 교육기관의 추천 등을 통해 기업체의 사무보조원으로 채용될 수 있다.

• 고용현황

  향후 5년간 사무보조원의 고용은 현 상태를 유지할 전망이다. 컴퓨터 사용의 활성화 및 보편화로 인사, 구매, 생산, 회계, 판매 등 대부분 사무분야에 걸쳐 사무자동화 시스템이 도입되었고, IT 기술의 발달로 소비자와 생산자간의 직접 거래가 증가하면서 사무원의 업무를 보조하면서 단순기록, 분류, 자료집계를 주 업무로 하는 사무보조원의 역할은 축소되고 있는 추세이다. 특히, 특정 분야의 전문성이 중요하게 여겨지는 현대 사무환경에서 전문성이 부족한 점이 고용 감소의 원인이 될 수 있다. (자료: 워크넷 직업정보)

• 임금수준

  사무보조원의 임금수준은 하위(25%) 1653만원, 평균(50%) 1863.391만원, 상위(25%) 2265만원이다. (자료:워크넷 직업정보)

준비방법

• 정규 교육과정

  사무보조원이 되기 위해서는 고등학교 졸업 이상의 학력이 요구된다.

• 직업 훈련

  기업체나 공공기관에 취업한 다음 일정기간의 수습 및 훈련기간을 거치기도 한다.

• 관련 자격증

  관련 국가자격증으로는 사무자동화산업기사, 워드프로세서(1, 2, 3급), 컴퓨터활용능력(1, 2, 3급) 등이 있다.